Flest verkefni hjá Inspectionem ehf. eru unnin af litlum hópum sem vinna náið saman. Augljóslega er mikið af óformlegum samskiptum milli aðila í verkhópnum. Almennt eru þessi samskipti ekki skráð.

Skráning er hinsvegar á atriðum sem varða:

• Áætlanagerð fyrir verkefnið.
• Niðurstöður verkefnisins.
• Mikilvægar forsendur.

Skráðar upplýsingar frá innanhúsfundum eða samskiptum eru geymdar hjá verkefnisgögnum í skjalsafni.