Verkefnisstjóri er tilgreindur í tilboðsgögnum. Þegar samningur hefur verið gerður er það hlutverk verkefnisstjóra að:

• Skýra gæðastjóra frá samningnum.
• Endurskoða og uppfæra verkáætlun ásamt því að búa til nákvæmari verkáætlun og verklagslýsingar.
• Gefa út lýsingu á umfangi verks undirverktaka (Scope of Work).
• Ganga úr skugga um að allir í verkefnishópnum, þar með taldir undirverktakar, þekki innihald Gæðatryggingarhandbókarinnar.
• Setja upp möppu fyrir skjalavistun verkefnisins.
• Útnefna ábyrgðaraðila fyrir verkþætti.
• Gefa út nauðsynlegar verkefnisleiðbeiningar til allra meðlima verkefnishópsins.
• Sjá til þess að nauðsynleg útlitsskjöl séu til fyrir alla meðlimi verkefnishópsins þannig að þeir geti uppfyllt þær kröfur sem til þeirra eru gerðar í Gæðatryggingarhandbókinni.
• Ganga úr skugga um að meðlimir verkefnishópsins séu ekki yfirbókaðir og að þeir þekki verkefnið og þá verkþætti sem þeir eiga að vinna að.
• Komast að samkomulagi við þann sem er gæðastjóri verkefnisins um framvindu og framkvæmd gæðatryggingar í verkefninu.