Það er ábyrgð verkefnisstjóra að samþykkja verkefnisgögn þar innifalin gögn sem snerta gæði vinnunnar. Þetta samþykki er byggt á eftirfarandi:

• Yfirferð á hverjum verkþætti.
• Rýni og úrbætur.

Stutt minnisblað sem lýsir gæðatryggingu og þeim aðgerðum sem hafa verið gerðar vegna gæðatryggingar ásamt samþykkt gæðatryggingar er geymt hjá verkefnisgögnum í skjalsafni.